top of page

Инструкция по написанию идеального пресс-релиза

Вам есть что сказать общественности?


Один из способов сделать это эффективно – распространить вашу новость по СМИ.

О том, как грамотно написать пресс-релиз и попасть в новостную ленту, а не в мусорную корзину, наша статья. В ней вы найдете инструкцию по написанию пресс-релиза, она универсальна и подходит для создания новостей для любой страны, рынка и индустрии.


Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу, ответная реакция на определенный информационный повод или анонс события.

Пресс-релиз — это в первую очередь новость, поэтому он должен отвечать следующим критериям:

  • Новизна

  • Актуальность

  • Информативность

  • Объективность


Дефолтная структура пресс-релиза:

  • Заголовок

  • Лид

  • Тело релиза

  • Подвал

  • Приложения

Общие правила для написания релиза:

  • Пишите грамотно

  • Пишите от третьего лица

  • Пишите в стилистике СМИ

  • Пишите ДЛЯ журналиста, а не для конечного пользователя

  • Пишите в принятом и удобном для журналиста формате, обычно это WORD

  • Идеальный релиз не больше 1-1,5 страниц А4. Исключением может стать содержательное исследование.

Инфоповод и акцент – начало начал


Хотите написать успешный пресс-релиз? Тогда первое правило - пишите о том, что может обратить на себя внимание журналистов. Если ваша новость несущественна для рынка, придумайте, как повысить ценность.

Мы это называем «созданием смыслов» - добавьте уникальный акцент, который станет «крючком», который привлечет внимание СМИ и аудитории.


Вот 2 беспроигрышных акцента, которыми вы можете усилить свой пресс-релиз.

Ньюсджекинг

Представьте ситуацию: в сети уже есть актуальная новость, люди уже говорят о ней, вы «присоединяетесь» и встраиваетесь в повестку со своей новостью, тогда она на фоне общей волны будет так же популярна среди журналистов и читателей. Например, мы встроили инфоповод нашего клиента в повестку короновируса и сорвали большой куш.

Ньюсджекинг на примере нашего проекта
Ньюсджекинг на примере нашего проекта

Акцент на местном

Региональные СМИ с большим желанием опубликуют новость, которая касается их региона. Подумайте, как использовать географию на благо вашему PR, может, вы можете сделать исследование по регионам, странам, городам, где используют ваш продукт?


Заголовок пресс-релиза


Заголовок – визитная карточка вашей новости, большинство журналистов сначала смотрят на заголовок, а после решают, открывать релиз или отправить его в корзину.


Ваша задача сделать понятное, цепляющее и убедительное название вашему шедевру. Для этого используйте формулу:

новость + название компании + глагол, который обозначает действие

Например, вы провели исследование на тему использования вашего продукта в разных городах Казахстана, ваш акцент – местный. Заголовок в зависимости от главной мысли релиза может звучать так:

Потребление такой-то категории продукта лидирует в _таком то регионе_ выяснила компании ХХ

Такой-то город стал рекордсменом по использованию … компании ХХ


Лид пресс-релиза


Лид — это 1-3 предложения, с которых начинается релиз. Это самый важный абзац, из которого или следует, что ваша новость интересна, или нет. В нем должны быть ключевые параметры новости – что, где, когда и зачем произошло\произойдет. Опционально может быть изображение. Например:


Если релиз для бизнесовых СМИ, обязательно включите в него информацию про деньги.


Не пишите тут хвалебные оды компании, это раздражает журналистов.

Суть в том, что лид должен выделить самую интересную и важную для журналиста часть релиза. В идеале должен копи-пастом превращаться в краткую новость.


Основной текст релиза


Тело релиза должно логически продолжать лид и в подробностях раскрывать инфоповод.


Дадим несколько советов:


Форматируйте текст, чтобы читать текст было проще

Когда ваш текст можно прочитать «по диагонали», это увеличивает его шансы быть почитанным. Ведь такое скорое чтение журналисты применяют, чтобы сэкономить время и в ворохе новостей найти стоящие

Используйте статистику и цифры

Добавьте интересные достоверные данные, которые помогут журналисту сделать новость более интересной для читателя.

Добавьте цитаты

Если у вас есть хвалебная ценная информация о компании, то в цитате она будет как нельзя лучше читаться и не будет вызывать раздражения. Более того, вы можете вставить в релиз цитату отраслевого эксперта, увеличив ее ценность, либо же сделать две цитаты, если у вас инфоповод партнерский.


Пример:



Заключительные рюшки


Пресс-релиз практически написан, осталось добавить вишенки.


Добавьте ссылки на графические материалы

  • Фото, скриншоты, иллюстрации;

  • логотипы;

  • фотографии спикеров;

  • видео и т.д.

Мы живем с вами в эту визуального контента, ваши графические материалы помогут сделать новость более приятной для читателя.


Добавьте контактную информацию

Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты и персонального сайта, если уместно.

Добавьте вежливое: «По любым вопросам, связанным с пресс-релизом, пожалуйста, вяжитесь с нами».


Добавьте информацию о компании

Добавьте несколько предложений «О компании», укажите главные достижения и вехи развития.


Добавьте шапку

Опционально. В шапке может быть логотип компании.


Отредактируйте релиз и проверьте ошибки


Отредактируйте и отформатируйте ваш пресс-релиз. Проверьте текст на ошибки, не только стилистические, но и фактологические.


Вы дошли до финала, поздравляем, ваш релиз готов!


Дело за малым, отправить его по нужной базе, провести работу с журналистами и собрать все публикации в красивый отчет.


Вашей компании нужно подготовить и разослать пресс-релиз? Напишите нам на welcome@itcomms.io Мы все организуем быстро и качественно


Kommentare


bottom of page